Если вы мечтаете проводить больше времени с семьей, но вместо этого плавно переплываете из одного аврала в другой, задыхаясь под нескончаемым потоком работы — эти советы для вас

Самое отвратительное, что ты вроде целый день что-то делаешь, но дел не становится меньше, а заслуженный отдых ближе. Напротив, сначала мы начинаем потихоньку проводить за компьютером вечера, доделывая работу, затем и в выходные начинаем заглядывать в рабочую почту, а то и заезжать на час-другой в офис. Какие уж тут побыть с семьей, пообщаться с друзьями, позаниматься любимым хобби или лишний раз съездить куда-то всем вместе.

Как переломить ситуацию и освободить время для себя и близких не в ущерб качеству работы, как выполнять те же задачи, только быстрее и эффективнее? Мы попросили рассказать об этом Япарова Рамиса, автора проекта РекаТМ, тренера по тайм-менеджменту.


1. Выгрузите все свои дела и задачи на бумагу

Все дела, проекты, задачи, обещания, списки необходимых покупок и домашних дел, в общем, абсолютно все до последней мелочи перенесите из головы на бумагу, чтобы в дальнейшем ничего не забыть. Ваша память нерезиновая, а вы ловко будете вытеснять из нее часть дел, пока они не скопятся в огромную гору.

2. Записывайте все

Все дальнейшие дела записывайте в ежедневник, вы убьете сразу двух зайцев: не будете ничего забывать и одновременно не будете бояться что-то забыть, разгрузите голову от всего лишнего, а значит, лучше сможете концентрироваться на том, что делаете.

читать дальше3. Делайте только одно дело одномоментно

Конечно, довольно забавно это советовать, например, работающей маме маленького ребенка, которая по многозадачности даст фору любому продвинутому менеджеру. Но все-таки, если вы хотите успевать больше за меньшее время, этому придется научиться. Не перекидывайтесь с дела на дело, если вы понимаете, что у вас не будет времени довести какую-то задачу до конца, просто не беритесь за нее до тех пор, пока не появится возможность заняться только ей.

4. Не держите все в голове

Чувствуете себя после рабочего дня вымотанным и утомленным? На 60% это происходит потому, что мы слишком много думаем. Прокручиваем в голове списки дел, размышляем о проблемах и мысленно ищем пути их решения, постоянно перескакивая с одного на другое. Нужно научиться "выгружать" сделанное из головы. Закончили дело? Решили проблему? Выполнили задачу? Все, не думайте о ней до тех пор, пока не потребуется к ней вернуться. Ваша сила в последовательности.

5. Начинайте рабочий день с ежедневника

Не позволяйте другим сбить вас незапланированными делами и новостями. Ваш день должен начинаться с намеченных вами планов и дел, и никак иначе.


6. Храните информацию только в электронном виде

Нередко вам приходится переносить одну и ту же задачу со дня на день. Если вы заносите дела в бумажный ежедневник, то легко можете забыть ее перенести, не разобрать записи, сделанные впопыхах, просто забыть. Еще хуже, если вы записываете дела на отдельные листки, которые легко теряются. Поэтому я настоятельно рекомендую электронный ежедневник с возможностью хранения информации в облаке, благо таких сейчас много.

7. Выделяйте 1–2 главные задачи на день

Решите, какие 1–2 дела вам сегодня нужно сделать «кровь из носу» и начинайте день с них. Не планируйте больше крупных и важных дел, иначе вы просто не успеете сделать все остальное.

8. Хвалите себя

Когда вы выполнили 1–2 главные задачи, похвалите себя, почувствуйте моральное удовлетворение и радость потому, что ваш день уже прожит не зря и вы немножко ближе к поставленным целям.

9. Планируйте свой день с вечера

Каждый вечер составляйте подробный план на завтра, распределяйте дела по важности, расставляйте приоритеты. Утром, свежим взглядом вы сможете просмотреть список дел и внести коррективы.

Также в конце недели планируйте следующую, в какой день и какие встречи у вас запланированы и чему стоит уделить больше внимания. Эта привычка сэкономит вам массу времени.

10. Сократите информационные потоки

Уберите ненужный шум из вашей жизни: заблокируйте рекламные баннеры на сайтах, отключите уведомления на почте, уведомления в социальных сетях, особенно, на мобильном.

Не слушайте новостные радиостанции в машине по дороге домой или на работу, все это отвлекает вас от ваших дел и уводит от решения ваших задач. Если вам хочется посмотреть новости или социальные сети, выделите для этого отдельное время вечером или во время обеда.

11. Однотипные дела выполняйте друг за другом

Если в течение дня вам нужно совершить несколько звонков или поработать почтой, выделяйте эти дела в единые блоки. Особенно это полезно, если речь идет о деловых встречах, постарайтесь их сгруппировать друг за другом и примерно в одном районе города, чтобы не тратить лишнее время на дорогу.

12. Обманывайте свой мозг — он у вас трусишка

Когда мы в ежедневнике видим очень сложную задачу, мозг невольно посылает импульсы, буквально подбивает нас переключиться на более простые или вообще маловажные задачи. Обманите его: либо дробите сложную задачу на много мелких, либо описывайте ее понятно и подробно. Иногда достаточно в двух-трех предложений, чтобы трудное дело перестало выглядеть так устрашающе.

13. Удаляйте задачи, до которых так и не дошли руки

Часто бывает так, что вроде и время есть, и возможность, но мы переносим одно и то же дело со дня на день, со дня на день. Если вы тянете с каким-то делом две недели и не видите никаких реальных последствий от того, что оно все еще не сделано, просто удалите его из списка, оно вам не нужно. Сомневаетесь, тогда перенесите его на 2–3 недели вперед, и, когда придет время, посмотрите на него внимательно. Все еще не критично и не тянет сделать? Удаляйте!

14. Не бросайтесь немедленно решать поступившую задачу, дайте ей отлежаться

Вы удивитесь, как много дел так и не потребуют вашего участия. Многие задачи возникают только потому, что кто-то что-то недопонял или не подумал как следует, или просто не хочет решать ту или иную проблему самостоятельно и пытается переложить ее на вас. Если вы сразу включаетесь в процесс решения чужой проблемы, то берете на себя и ответственность за результат. Дайте понять, что вы не можете заняться этим делом немедленно, потому что заняты чем-то не менее важным. Скорее всего, к тому моменту, когда вы закончите свои дела, чужая проблема уже будет решена.

15. Используйте принцип 20 на 80

Всем известна теория, что 20% работы приносят 80% результата. Всегда старайтесь спрогнозировать наперед, какие 20% вашей работы принесут максимальный результат. Сначала, возможно, будет сложновато, но со временем вы набьете руку. Этот же принцип используйте, планируя и день, и неделю.


16. Поймите, что ничего идеального не существует

С этим нужно просто смириться. Например, для того чтобы выучить английский язык на 90%, среднестатистическому человеку нужен 1 год, а чтобы выучить его на 98%, нужно примерно 30 лет. Конечно, делать хорошо нужно все дела, но не доводите до крайностей, не старайтесь все и всегда делать идеально, вы только выбьетесь из сил, а несделанных дел станет в разы больше, чем сделанных.

17. Используйте правило 2 минут

Прежде чем вы запишете какую-то задачу в ежедневник, подумайте сможете ли вы ее разобраться с ней в течение 2 минут? Если да, то сделайте это немедленно, не откладывая.

18. Незаметно обзаводитесь хорошими привычками

Воспользуйтесь правилом 21 дня: если делать что-то три недели подряд, у вас сформируется привычка. Правда, чтобы закрепить ее, нужен год, но после 21 дня дело уже не вызывает у вас ни напряжения, ни раздражения. Подумайте, какие привычки вы хотели приобрести, но бросали все, едва начав, или даже не пробовали подступиться к ним, что бы вы хотели делать ежедневно? Бегать, пить больше воды, обедать вовремя? Выделяйте для этого отдельное время в плане в течение 3 недель и вы сами не заметите, как приобретете полезные привычки, по которым раньше только вздыхали.

19. Оставьте в покое ваш телефон!

Без конца проверяете почту, мессенджеры и социальные сети, боитесь пропустить что-то важное? Ваша доступность в режиме 24 на 7 — это не преимущество, это ошейник. Поверьте, если случится что-то по-настоящему важное, вам просто позвонят. Все остальное вполне может подождать несколько часов. Отводите определенное время для работы с почтой, соцсетей и несрочных звонков. Ящик достаточно проверять 2–3 раза в день, соцсети — 1–2 раза, например, утром и вечером, а на звонки выкраивать 3–4 раза в день по 15 минут. И не больше!

20. Планируйте не только работу, но и отдых

Смело вносите в рабочий план на день и домашние дела, и семейные мероприятия, и выходы в свет. Если вы будете видеть эти дела в плане, то, независимо от нагрузки, найдете для них время. В конце концов, вы работаете для того, чтобы жить, а не живете для того, чтобы работать, и ваша семья требует не меньше внимания, чем работа.

c

Само собой интересным становится то, что постоянно идет эмоциональным, ярким, радостным фоном, и вызывает ассоциации того, как это увлекательно, доступно и вкусно.

В творческом и интеллектуальном окружении такую заразительность имеют искусство и наука. В окружение ЗОЖ-ников такую заразительность приобретает фитнес и здоровое питание. Чтобы по дефолту заразить человека чем-то полезным, ему нужно создать эмоционально насыщенную среду, где все или многие любили бы делать это и получали бы от этого кайф, общались на эту тему, искрились этим и обменивались импульсами.

То есть чтобы пчелки трудились день деньской с песнями, они должны видеть, что их родители и сверстники кайфуют от труда. Пока же родители притаскиваются с работы и проклинают жизнь, в которой они обязаны туда ходить, пчелки будут стараться избегать эту каторгу, несмотря на любые ханжеские призывы. Будут избегать, ища любые лазейки.

c

— Знаю, — она подалась вперед, и толстая рыжая коса скатилась с плеча на грудь, — я поступила плохо! Безобразно! И нет мне прощения… но все, что я делала, исключительно из любви к вам.

— Богуслава, — зуд мешал сосредоточиться, — все, что вы делали, вы делали исключительно из любви к себе. И давайте на этом остановимся.

Признак излечения ПТСР - это когда в своих прошлых ранах и травмах не видишь больше ни ужаса, ни романтизма, ни героизма, что выбрался из них. Всё уходит в прошлое, как недавно просмотренный очередной голливудский блокбастер: впечатлился и забыл.

Неприятные происшествия случаются с нами на всем протяжении жизненного пути и наводят на мысли о ниспосланном наказании.

Чаще всего, в таких случаях, внимание фокусируется на поисках виноватого или негативной оценке собственных действий. Несмотря на практическую бесполезность, это довольно распространенный способ проживания ситуации.
К счастью, не единственный! Несколько простых вопросов, заданных себе в трудный час, помогут оценить положение с точки зрения практической пользы: получения нового опыта и неожиданных возможностей.

Со мной такое впервые?

Чем эта ситуация отличается от предыдущей?

Чему я научился, благодаря этой ситуации? Как это пригодится мне в будущем?

Какие навыки полезно развивать в ближайшее время?

От чего избавляет сложившаяся ситуация?

Какие альтернативные возможности она предлагает?

Когда взрослые с характерной глупой и хитрой улыбкой говорят: "А, молодые думают, что будут жить вечно", они даже не представляют, насколько они правы. Терять надежду нельзя, потому что человека невозможно сломать так, чтобы его нельзя было восстановить. Мы считаем, что мы будем жить вечно, потому что мы будем жить вечно. Мы не рождаемся и не умираем. Как и любая другая энергия, мы лишь меняем форму, размер, начинаем иначе проявлять себя. Когда человек становится старше, он об этом забывает. Взрослые боятся потерять и боятся оставить кого-то. Но та часть человека, которая значит больше суммы составных его частей, не имеет ни начала, ни конца, и она не может уйти.

...игра – сложный и важный биологический процесс. В течение нескольких эонов этот процесс эволюционирует у многих видов животных, содействуя их выживанию. Он формирует мозг и делает животных умнее, повышая их способность адаптироваться. У высших видов он помогает развитию эмпатии, а также созданию сложных социальных групп. У нас, людей, игра лежит в основе творчества и инноваций.

читаем здесь

Чтобы жить полной жизнью, не нужно играть без остановки. В большинстве случаев игра – это катализатор. Положительный эффект от настоящей игры, пусть и в небольших количествах, распространяется на всю нашу жизнь, и мы становимся продуктивнее и счастливее во всех отношениях.

"Делать то, что вы можете, и еще чуть-чуть". А как понять, что я могу, а что не могу? По мне так почти любое "не могу" = "тяжело, но в принципе преодолимо". Так вот как определить тот самый предел, после которого лучше не пытаться преодолевать, а лечь под одеялко и расслабиться?
Вот вам длинная и сложная формула, как посчитать, чего вы можете, а чего нет:
Ж - желание (я хочу это делать, меня тянет к этому, не сидится на месте, я предвкушаю результат).
H - необходимость (я чувствую, что мне нужно сделать это в данный момент времени).
Складываем Ж+Н = М, мотивация - побуждение действовать, драйв.
.
Т - тактика и стратегия (я имею представление, что я должен делать дальше на несколько ходов вперед).
С - самооценка (как я оцениваю свою способность довести это дело до конца).
О - опыт (я уже делал это раньше, и знаю, с какими трудностями могу столкнуться в процессе работы).
Э - эмоции, чувственный фон деятельности (что я испытываю в процессе работы, что я испытаю, когда получу результат).
Т+С+О+Э = С, субъективные факторы, которые оказывают прямое влияние на мотивацию.
.
З - знания и навыки (то, что я уже делал раньше, а значит, смогу повторить свой результат вновь)
ВР - внешние ресурсы (я могу обратиться к внешним источникам знаний, - книгам, интернету, знающим людям, - если моих навыков будет недостаточно для выполнения задания).
З + ВР = Р, ресурсы, то, что вы можете использовать для достижения своих целей.
.
Ф - физика, ваш физический резерв организма.
П - психика, ваш ментальный резерв организма.
Ф+П = РО, резервы организма.
.
Каждая из переменных может быть положительной и отрицательной.
Положительная - когда вы внятно, четко и честно можете сказать "да, у меня это есть".
Отрицательная - когда вы НЕ можете сказать "да, у меня это есть".
.
Жаль, что я не математик и не знаю, как это изящно сложить в одну формулу так, чтобы были видны все нюансы взаимодействия этих переменных, поэтому придется объяснять на словах.

Мотивация (М) - это ваше топливо, главная переменная в формуле. Есть топливо - машина поедет. Чем больше мотивации, тем дальше вы сможете уехать: тем более сложное дело вы сможете сделать, тем дольше вы сможете делать работать без изнурения на больше хватит вашего заряда энергии. Закончилось топливо - вы ляжете и скажете "я не могу это сделать". Именно о мотивации мы говорим, когда пытаемся оценить "а могу ли я это сделать?". Могу = есть мотивация, не могу = нет мотивации. Субъективные факторы (С) - это то, что может влиять на количество вашей мотивации напрямую, увеличивая ее или уменьшая. Например, если у вас много положительных Э - эмоций, ваша мотивация увеличивается, даже если вам не очень хочется делать дело (низкое Ж) или нет такой уж необходимости (низкая Н). И наоборот - много отрицательных Э мгновенно спустят в унитаз и высокое Ж, и высокую Н. Все С действуют одинаково - увеличивают и уменьшают мотивацию. Если они снизят мотивацию до критически низкой отметки, вы не сможете выполнить задачу, даже если изначальная мотивация была очень высокой. Ресурсы (Р) тоже оказывают влияние на мотивацию, но у них с М отношения сложнее, чем у С. Р и М взаимозависимы (в отличие от С, которые влияют на М в одностороннем порядке). Высокая М стимулирует очень быстрый набор Р, а при низкой, наоборот, их набрать трудно. И сами Р могут повышать и снижать мотивацию так же, как и С. Резервы организма (РО) - ваши предохранительные клапаны. Да, в основном на способность выполнить или не выполнить дело влияет именно М, именно степень мотивированности мы ощущаем как "я могу это сделать" или "я не могу это сделать". Но если вы израсходуете все РО, то как бы вы не были мотивированы, вы не сдвинетесь с места. И для того, чтобы ответить на вопрос, можете ли вы сделать нечто или нет, вам нужно оценить каждую из переменных. Хватит ли топлива Ж и Н, чтобы пройти путь до конца? Есть ли тактический план Т? Достаточно ли высока С? Есть ли О? Какие М? Достаточно ли Р? Не закончились ли РО? Самый большую ошибку, которую можно допустить на этом этапе - пытаться отвечать на эти вопросы с точки зрения "стандартов". Все переменные в формуле, заметьте, чрезвычайно субъективны! Только что М была, а потом хоп - оказалось, что нет Т, непонятно, что делать дальше, и все, дело остановилось. Или ого-го, хочу, Ж подскочило в потолок, и я смогу, С тоже на потолке! А потом оказалось, что все сложнее, дело займет не час, а день, Т нет, З нет, ВР нет и не предвидится, и все, силы только на то, чтобы разглядывать трещины на потолке. Но вот попытка подтянуться под какие-то "нормы" - "я ленивая скотина", "я должен это сделать", "почему все могут, а я нет", "в моем возрасте все уже успели, а я нет" убьет вашу естественную мотивацию и лишит вас энергии. Попытка соответствовать внешним стандартам втопчет в землю вашу С, С втопчет в землю М, а не будет М - вы ничего не сможете. Попытка соответствовать, которая, по идее, должна бы побуждать действовать, работает ровно наоборот - снижает С, снижает М, снижает общую продуктивность. (небольшое примечание: внешние стандарты могут быть частью ВР и использоваться в качестве топлива, но это довольно-таки хитрая эквилибристика и там очень много нюансов, о которых можно говорить отдельно и со вкусом). Важно уметь спокойно, беспристрастно, с нейтральной доброжелательностью и интересом оценивать степень своей мотивированности. На самом деле, большинство людей прекрасно умеет это делать, только вот естественный голос эмоций забивается воем желания соответствовать внешним стандартам, подстраивать под них свой внутренний мир (который весь воет, плачет и скрипит по швам от стыда, вины, усталости и тотальной депрессии). Формула "делать то, что можете, и еще чуть-чуть" - это значит, что вам нужно оценить заранее все переменные, спрогнозировать момент, когда М закончится (или РО перегорят), потом начать делать, и когда вы уже чувствуете, что М заканчивается, поставить себе финишную черту (такую, какую вы МОЖЕТЕ достичь ВОТ ПРЯМО СЕЙЧАС с тем уровнем М, КОТОРЫЙ У ВАС СЕЙЧАС ЕСТЬ), добежать до финишной черты, и... и сделать еще три шага после нее. Также, каждую из переменных можно прокачивать, но это тоже эквилибристика. Вопрос был про то, как оценить, могу я сделать или не могу. Вот я и объяснила.

с